Mesin Fotocopy Pilih Baru atau Rekondisi ? Beli atau Sewa ?

Apa maksud dan tujauan tulisan ini… jelas tulisan ini adalah sebuah siasat untuk menghemat uang anda serta pengoptimalan dalam pengadaan pada mesin fotocopy, mesin fotokopi bukan simbol status hanyalah sebuah mesin untuk membantu Anda menjalankan bisnis!

Di dunia fotocopy saat ini, teknologi telah menjadi begitu maju bahwa mesin fotocopy tidak lagi HANYA mesin fotokopi, itu adalah apa yang sekarang kita sebut perangkat multi-fungsi, itu akan menyalin – print – scan – fax – email dan menjadi server dokumen
Jadi jika Anda perlu mesin fotokopi, tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan :

• Berapa banyak pemakaian fotocopy, cetak, print bulanan / harian saya yang sebenarnya ?
• Apakah saya perlu fax?
• Apakah saya perlu Scaner /pemindai?
• Apa kecepatan? Semakin tinggi volume lebih cepat mesin fotokopi seharusnya.
• Apakah saya membutuhkan warna fotocopy- pemindaian – pencetakan – penyalinan?
• Apakah saya membutuhkan kontrak layanan service?

Jika pemakaian per bulanan fotocopy Anda tidak melebihi lebih dari 5.000 lembar-cetakan/ bulan, Anda hanya perlu mesin fotokopi kecil/menengah ( 25- 45 copm) dan tidak ada kebutuhan untuk mesin fotocopy baru, anda cukup memakai mesin Rekondisi kecuali, Jika anda ingin copy/ cetakan untuk warna, serta penghematan ruang perangkat multi-fungsi.

Jika pemakaian seperti diatas Anda dapat membeli perangkat mesin fotocopy multi-fungsi seperti Canon ImageRUNNER 3570/ IR4570/ IR3045.Xerox Digital 235/DC 286/DC 2005 sebuah mesin Hitam dan Putih dengan scanner warna. mesin tersebut juga dapat difungsikan Copy – Print – Fax – Scan – Email.

Untuk pemakaian perbulan < 5,000 lembar, anda cukup memakai Xerox DC3007/Canon IR2870, perangkat multifungsi dengan harga yang lebih murah

Jika volume bulanan Anda adalah 5,000 lembar keatas , Anda perlu sesuatu mesin dengan kecepatan lebih seperti Xerox DC 506/Aveos 550i / Canon IR5000/ IR5570/IR6570 Pertanyaan berikutnya adalah apa yang Anda akan Fotocopy/cetak ?, surat, dokument dengan gambar warna halaman penuh warna seperti katalog/ brochure /grafik dengan cakupan warna 100%? Atau menyalin pencetakan biasa yang kebanyakan bisnis saat ini menggunakan kop surat, faktur, dan proposal dengan beberapa foto? Jika ya . kami rekomendasikan memakai mesin fotocopy baru Canon ImageRUNNER Advanted 2020/ Canon IRA2030

Dalam kebanyakan kasus mesin-mesin fotocopy baru memakai teknologi yang masih sama dengan mesin rekondisi, karena teknologi belum berubah dalam 3 tahun terakhir dengan sedikit perbedaan di luar pada cover.

Jika Anda membeli mesin fotokopy Rekondisi dengan meter terendah yang akan menjadi pembelian yang ideal, tapi jangan menutup pada meter saja, meter mesin baik pada mesin fotokopi dengan kilometer < 500.000 eksemplar atau kurang, dan pastikan bahwa bagian yang paling cepat habis diganti, seperti drum, fuser roller, Developer atau lainya telah diganti baru.

Jika Anda benar-benar kekhawatiran tentang biaya, Anda dapat memperhatikan/ mempertanyakan berapa umur /lifetime dari supplies atau bahan habis pakai dari mesin yang akan anda beli atau biaya sebenarnya “Cost per copy / print.”

Banyak mesin yang dijual dipasaran sangat murah , tetapi biaya per copy sangat tinggi, dengan kata lain ” harga mesin fotocopy murah tetapi spare-parts dan barang habis pakainya mahal ”

Seseorang yang ditugaskan kusus untuk pengkopian/cetakan tentunya juga menjaga umur mesin lebih panjang, tetapi jika tidak ada orang yang khusus untuk fotocopy rental/ sewa menjadi pilihan terbaik karena tidak akan direpotkan oleh pengisian tinta, atau pembersihan mesin / maintenance, tetapi jika pemakaian fotocopy hanya beberapa ratus lembar perhari “membeli” mesin dengan kapasitas kecil pilihan yang tepat karena dengan pemakaian yang sedikit tidak dibutuhkan penggantian tinta/ barang habis pakai lain tidak cepat habis kemungkinan hanya tiap 3- 5 bulan sekali hanya membutuhkan perawatan/service sekali

Read More

Merawat Hardisk Mesin Fotocopy

            Masalah yang sering terjadi disaat kita baru memfotocopy banyak atau berulang ulang adalah masalah error. Hal tesebut sangat menjengkelkan disamping sangat membuang waktu juga membuat kita merogoh kocek untuk memperbaiki mesin fotocopy tersebut. Salah satu error terjadi ialah error 602. Masalah error 602 akan muncul pada layar mesin fotokopi Anda jika terdapat gangguan pada hardisk mesin fotokopi baik itu dikarenakan kualitasnya sudah mulai melemah atau sistem dari hardisk tersebut terganggu. Jadi bagaimana kita merawat hardisk tersebut agar tidak muncul error 602?

1. Matikan Mesin Fotocopy Sesuai Prosedur
   Cara mematikan mesin fotocopy yang benar adalah dengan menekan switch ON/OFF yang ada dipanel sekitar 5-10 detik, sampai perputaran hardisk tersebut pelan dan barulah Anda dapat menekan main switch/switch utama yang ada disamping mesin.

2. Pastikan Tegangan Listrik Tetap Stabil
   Tegangan listrik harus stabil, karena komponen elektronik apapun sangat sensitiv dengan tegangan listrik. Jika tegangan listrik naik turun disamping umur pemakain elektronik semakin rendah juga bisa merusak cara kerja komponen tersebut

3. Batasi Penggunaan Mail Box
   Dalam mesin fotocopy Canon terdapat fitur mail box. Fitur ini sangat membantu kita untuk menyimpan data hasil scan sehingga hasil scan tersebut dapat kita simpan untuk kita gunakan dikemunian hari. Tetapi fitur ini menggunakan kapasitas yang terbatas, jika pemakaian fitur ini sangat sering digunakan maka akan memperlambat sistem kerja dari hardisk itu sendiri sehingga akan menimbulkan error 602. Jadi sangat disarankan untuk membatasi penggunaan mail box ini agar tidak terjadi error 602.

Untuk pertolongan pertama dalam error 602 itu sendiri dapat dilakukan dengan cara mendefrag hardisik itu sendiri. Langkah itu akan sangat membantu Anda ketika terjadi error 602 pada hardisk mesin photocopy Anda.

Read More